1. Pilih Layanan Pengiriman yang Tepat

Setiap penyedia jasa pengiriman memiliki tarif dan layanan yang berbeda. Sebelum mengirim barang, lakukan riset dan bandingkan beberapa perusahaan freight forwarder atau jasa kurir internasional untuk menemukan opsi terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

• Waktu pengiriman (ekspres vs. reguler)

• Jenis layanan (port-to-port vs. door-to-door)

• Tarif berdasarkan berat dan volume

• Asuransi dan perlindungan barang

Menggunakan jasa freight forwarder terpercaya seperti ETHERLOG yang memiliki jaringan global dapat membantu Anda mendapatkan harga lebih kompetitif serta layanan yang lebih efisien.

2. Manfaatkan Pengemasan yang Efisien

Ukuran dan berat paket sangat berpengaruh terhadap biaya pengiriman. Oleh karena itu, penting untuk mengoptimalkan cara pengemasan barang dengan mempertimbangkan aspek berikut:

• Gunakan bahan kemasan yang ringan tetapi kuat untuk mengurangi berat total.

• Hindari ruang kosong yang berlebihan dengan memilih ukuran kemasan yang pas dengan produk.

• Gunakan metode flat-packing untuk barang yang memungkinkan agar tidak memakan banyak ruang.

• Pertimbangkan penggunaan palet atau container consolidation jika mengirim dalam jumlah besar.

Pengemasan yang lebih efisien tidak hanya menghemat biaya tetapi juga dapat mengurangi risiko kerusakan selama pengiriman.

3. Kirim Barang dalam Jumlah yang Lebih Besar (Bulk Shipping)

Mengirim barang dalam jumlah besar sekaligus sering kali lebih ekonomis dibandingkan pengiriman dalam jumlah kecil secara berkala. Beberapa keuntungan bulk shipping antara lain:

• Diskon volume dari penyedia jasa pengiriman

• Pengurangan biaya per unit karena efisiensi dalam pemrosesan logistik

• Menghindari biaya tambahan akibat seringnya pengiriman kecil yang terpisah

Jika bisnis Anda memiliki permintaan yang stabil, mempertimbangkan pengiriman dalam jumlah besar atau konsolidasi kargo dengan pengusaha lain dapat membantu menghemat biaya secara signifikan.

4. Pahami Peraturan dan Biaya Bea Cukai di Negara Tujuan

Setiap negara memiliki regulasi dan tarif bea masuk yang berbeda. Memahami aturan kepabeanan dapat membantu Anda menghindari biaya tak terduga, seperti:

• Pajak impor yang tinggi di negara tujuan

• Biaya tambahan karena dokumen yang kurang lengkap

• Denda akibat kesalahan dalam deklarasi barang

Sebelum mengirim, pastikan Anda:

• Memeriksa HS Code barang untuk menentukan tarif pajak yang berlaku

• Melengkapi dokumen kepabeanan dengan benar (invoice, packing list, sertifikat asal, dll.)

• Menggunakan skema perdagangan bebas (FTA) jika berlaku untuk mendapatkan potongan tarif

Bekerja sama dengan freight forwarder yang memiliki pengalaman dalam kepabeanan dapat membantu memastikan proses pengiriman berjalan lancar tanpa hambatan.

5. Gunakan Teknologi dan Automasi untuk Efisiensi Logistik

Memanfaatkan teknologi dalam manajemen logistik dapat mengurangi biaya serta meningkatkan efisiensi dalam pengiriman barang. Beberapa teknologi yang bisa digunakan antara lain:

• Platform digital untuk membandingkan harga pengiriman secara real-time

• Sistem pelacakan online agar pelanggan dapat memonitor pengiriman secara akurat

• Software manajemen inventaris untuk menghindari overstock dan mempercepat proses distribusi

Menghemat biaya pengiriman barang internasional membutuhkan strategi yang matang dan pemahaman yang baik terhadap sistem logistik global. Dengan memilih layanan yang tepat, mengoptimalkan pengemasan, memanfaatkan bulk shipping, memahami regulasi kepabeanan, dan menggunakan teknologi dalam logistik, bisnis Anda dapat mengurangi pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas layanan.

Jika Anda mencari solusi pengiriman internasional yang efisien dan hemat biaya, pastikan untuk bekerja sama dengan freight forwarder berpengalaman seperti ETHERLOG yang dapat memberikan layanan terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.